Trattamento dei dati personali

CONTATTI

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

1 PREMESSE

I dati forniti dal Cliente alla ditta: G.R. informatica e servizi di Rizzo Giacomo nelle pagine del sito web raggiungibile all’indirizzo (URL) http://www.fg-fragranze.it al momento della registrazione e successivamente per l’acquisto dei prodotti forniti dalla fg-fragranze.it saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento UE 2016/679 (GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e al Decreto legislativo n. 196 del 2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e sue successive modifiche.

La presente informativa riguarda i dati personali inviati dal Cliente al momento della registrazione e di eventuali acquisti di prodotti sul sito nonché quelli ricavati dalle visite e navigazioni nel

sito www. essenzadipantelleria.com. Il Cliente è informato del fatto che, oltre ai dati conferiti a Fashion Brands s. a r.l., espressamente, potranno essere registrati da Fashion Brands s. a r.l.,altri dati derivanti dalla navigazione sul sito web.fg-fragranze.it , riceve e registra in automatico sui propri server alcune informazioni provenienti dal browser utilizzato dall'utente, compreso l'indirizzo IP e le pagine richieste dall'utente.

In ossequio all’art. 13, comma 2, del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR – Regolamento generale sulla protezione dei dati), al fine di garantire un trattamento dei dati personali corretto e trasparente, si forniscono all’interessato le seguenti informazioni.

2 DEFINIZIONI

Ai fini della presente informativa s'intende per:

«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

«trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

«titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;

«responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;

«incaricato del trattamento»: il dipendente o il collaboratore che, autorizzato dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento, elabora o utilizza materialmente i dati personali, sulla base delle istruzioni ricevute dal titolare medesimo (e/o dal responsabile);

«interessato»: persona fisica identificata o identificabile cui si riferiscono i dati personali.

3 TITOLARE DEL TRATTAMENTO

G.R. informatica e servizi di Rizzo Giacomo, in persona del legale rappresentante pro tempore, Sig.), dati di contatto e-mail info@fg-fragranze.it, agisce in qualità di Titolare del trattamento, da intendersi come soggetto che determina le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali relativi al contraente (interessato).

4 DATI TRATTATI

4.1 I dati trattati del cliene raccolti e trattati dal Titolare del trattamento sono dati di natura personale, ossia informazioni attraverso le quali un soggetto puo essere identificato come persona fisica (es. nome, cognome, residenza, indirizzo e-email, ecc.)

4.2. Il titolare del trattamento tratta i dati personali forniti dall´interessato (nome, cognome, indirizzo e-mail , indirizzo di recapito per consegna acquisti) necessari all´erogazione del servizio e dell´esecuzione degli obblighi di cui al contratto.

4.3. Viene trattato inoltre l´indirizzo e-mail, previo consenso facoltativo, per la trasmissione di newsletter per informazioni di tipo commerciale.

4.4. Archiviazione del contratto: Il modulo d´ordine sarà archiviato nella banca dati di Fashion Brands s.a r.l. per il tempo necessario alla esecuzione dello stesso e, comunque, nei termini di legge. L´utente potrà accedere al modulo d´ordine e/o ai dati alla stesso relativi tramite il proprio account personale.

5 BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati personali avviene sulla base di obblighi contrattuali e di obblighi di legge, in relazione all’erogazione del servizio ed alla registrazione al sito web.

Per la trasmissione di newsletter a mezzo e-mail é richiesta come base giuridica il consenso dell´interessato, che e libero e facoltativo.

6 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento tratta i dati personali dell’interessato per le seguenti finalità:

raccolta, conservazione ed elaborazione ai fini dell'instaurazione e gestione operativa, amministrativa e contabile (compresa l'eventuale trasmissione per posta elettronica di fatture commerciali) del rapporto contrattuale connesso all'erogazione dei prodotti offerti sul sito;
utilizzo dei dati (in particolare l’indirizzo e-mail) da parte del Titolare del trattamento, per effettuare comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto contrattuale instaurato;
elaborazione dei dati desunti dalle navigazioni sul sito allo scopo di erogare un servizio coerente con le indicazioni trasmesse dal cliente.
esigenze di natura organizzativa e/o produttiva;
attività connesse al settore bancario e creditizio;
il trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

7 COME VENGONO TRATTATI I DATI

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avviene sia tramite l’ausilio di strumenti informatici o automatizzati sia su supporto cartaceo, con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, osservando adeguate misure tecniche ed organizzative.

Il trattamento dei dati personali conferiti può consistere nelle seguenti modalità raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Tali dati potranno anche essere organizzati in banche dati o archivi.

8 SOGGETTI A CUI VENGONO COMUNICATI DATI PERSONALI

I dati personali possono essere comunicati, in via obbligatoria e necessaria all'erogazione dei servizio a:

Persone, società o studi professionali che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.
Società controllate o controllanti dal Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento tratta i dati personali dell’interessato per mezzo di propri incaricati del trattamento all'espletamento delle attività o di parte delle attività correlate all’erogazione dei servizi di vendita. Può avvalersi inoltre di fornitori di servizi nominati responsabili del trattamento. I dati personali dell’interessato possono quindi essere trattati per conto del Titolare, in base a precise istruzioni e nel rispetto della riservatezza , da fornitori di servizi informatici per il funzionamento e manutenzione del sito web o per archiviazione dati. del trattamento da fornitori di servizi informatici o di archiviazione.

9 DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali, l’aggiornamento, la rettifica o, se ne ha interesse, l’integrazione dei dati che lo riguardano; ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al trattamento di dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

L´interessato ha il diritto di revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceita del trattamento bassata sul consenso prestato prima della revoca;
Tutte le richieste possono essere inoltrate al seguente indirizzo e-mail di contatto del Titolare del trattamento:info@fg-fragranze.it

10 TERMINE DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali necessari all´erogazione del servizio e dell´esecuzione degli obblighi di cui al contratto, vengono conservati per un periodo pari ai 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso del contratto, in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo più ampio sia necessitata per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati.

Per quanto attiene il servizio newsletter, i dati vengono conservati fino al recesso del Cliente o alla revoca del consenso espresso.

11 DIRITTO DI RECLAMO

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali, ove ne sussistano i presupposti.

12 REQUISITO COMUNICAZIONE DI DATI PERSONALI

La comunicazione dei dati personali ai fini della registrazione e dell´acquisto di prodotti è un requisito necessario per la conclusione del contratto. In caso di mancata comunicazione non sarà possibile completare il processo di registrazione al sito www.fg-fragranze.it ed erogare il servizio.

E invece tutto facoltativo e, dunque, non obbligatorio il consenso al trattamento dei dati personali per la trasmissione di newsletter per invio di materiale pubblicitario o promozionale (art. 8.6, lettera “f” della presente informativa). In caso di mancato consenso per tale finalità, il Titolare del trattamento non potra tenere aggiornato il Cliente in merito alle nuove offerte e promozioni.

13 CONDIZIONI APPLICABILI

Nel caso di cliente minore di anni 16, il consenso per l´invio di newsletter dovra essere espresso da un genitore o da chi ne esercita la responsabilita genitoriale, ai sensi e per gli effetti di cui all´art. 8 GDPR.